电子发票PDF怎么转成图片?报销一次转十几张,小字也清楚
月底报销,电子发票攒了十几张,全是 PDF。可报销系统的上传框写着“仅支持 JPG/PNG”,钉钉、飞书的审批单要你贴图片,发到微信群里的 PDF 别人在手机上还得点开再等加载。这时候需要的就是把发票 PDF 转成图片,而且最好一次转完,不是一张张截图。
先确认:发票下载成 PDF,不要选 OFD
现在开的数电发票,在电子发票服务平台或开票方给的链接里下载时,一般可以选 PDF、OFD、XML 几种格式。要转图片的话选 PDF:PDF 用浏览器就能打开,各种工具都支持;OFD 是国产版式文件,很多工具(包括本站)还打不开。如果手里已经是 OFD,回到下载页面重新下一份 PDF 就行,内容是一样的。
一次把十几张发票转成图片
- 打开批量PDF转图片。
- 点「选择文件」,按住 Ctrl(Mac 上是 ⌘)把这些发票 PDF 一次全选上,或者直接把它们一起拖进来。每张发票的每一页都会变成一张图片,排在预览里。
- 点「导出图片」。只有一张时直接下载这张图片;多张会打包成一个 zip,里面的文件名是「原文件名-page-1」这样,和原来的发票文件一一对应,不会对不上号。
上面截图就是一次导入三张报销单的样子。页面往下翻时,底部会一直有「导出 N 张图片」的按钮,不用回头找。
如果报销系统要求 JPG 格式,或者限制每张不能超过多少 KB,不用转完再处理一遍:导出之前在左侧勾选「格式转换」选 JPEG,再勾选「压缩」、选「压缩至指定 KB 以内」填上限制,一次导出就全部符合要求。体积卡得很死的情况可以参考图片怎么压缩到指定大小。
转出来清不清楚
每一页按 PDF 原尺寸的 2 倍渲染(约 144 DPI),一张 A4 大小的页面转出来约 1191×1685 像素。下面是一张示例报销单转换后的原图局部,备注栏那行是 8 号小字:
发票上的税号、金额、日期这些关键信息,转成图片后都能看清,在手机上放大看也没问题。
两个要注意的地方
原始电子文件不要删。 图片方便提交和查看,但财务入账、发票查验认的是发票的原始电子文件。转完图片之后,原来的 PDF(或 OFD、XML)照样保存好,别因为“已经有图片了”就清掉。
发票里有公司信息和金额,注意别传到不明网站。 很多在线转换工具要先把文件上传到对方服务器。本站的转换全部在你自己的浏览器里完成,发票文件不会离开你的电脑,转完关掉页面就什么都不留。
除了发票,合同、证明材料、课件这类 PDF 也是同样的转法。想先弄清楚 PDF 转图片和 JPG、PNG 怎么选,可以看PDF怎么转换成JPG图片。